Bien préparer son déménagement de A à Z : Les conseils pratiques de nos professionnels du déménagement

Publié le 4 juin 2023

Sommaire

Déménager de son domicile représente une étape importante, parfois excitante, parfois source de stress. Réussir cette transition suppose de bien préparer son déménagement de manière méthodique. Une organisation solide permet d’éviter les imprévus, de protéger vos biens et de fluidifier chaque étape, du tri des effets personnels à l’emménagement dan le nouveau logement.

Dans cet article, nous allons vous présenter tous nos conseils pratiques pour organiser votre déménagement de A à Z. Nous allons couvrir les étapes clés du processus, de la planification initiale à l’emballage, en passant par la location d’un camion de déménagement et le transport de vos biens. Nous aborderons également des sujets tels que la préparation de votre nouveau logement, la gestion des formalités administratives et le choix des services de déménagement professionnels.

Nous avons réuni toutes les informations et les astuces dont nous avons l’expérience pour vous aider à préparer son déménagement de manière efficace et sans stress. Nous avons également intégré des exemples concrets et des situations fréquentes pour vous donner une meilleure idée de ce à quoi vous attendre tout au long du processus, que vous souhaitiez déménager seul ou faire appel à des déménageurs.

Nous espérons que cet article vous sera utile dans la planification de votre projet de déménagement et que vous pourrez l’utiliser comme une ressource pratique tout au long du processus.

Planification initiale : poser les bases pour préparer son déménagement

Avant même de commencer à penser à l’emballage de vos effets personnels, vous devez planifier votre déménagement de manière générale.

Tout d’abord, il est nécessaire de déterminer la date de votre déménagement. Cela vous donnera une ligne directrice pour organiser chaque chose à faire : préavis de l’ancien logement, démarches administratives, réservation du camion ou de l’équipe de déménageurs, état des lieux de sortie, etc.

Ensuite, vous devez choisir le mode de transport pour votre déménagement. La location d’une camionnette ou d’un véhicule utilitaire est la méthode la plus courante pour déménager seul sur une courte distance. Cependant, pour une longue distance ou même pour organiser un déménagement à l’étranger, un changement de domicile plus important ou des objets lourds et volumineux, il est plus pratique de faire appel à une société de déménagement ou à un déménageur professionnel tel que Huchard Déménagements.

Une fois que vous avez déterminé la date de votre déménagement et le mode de transport que vous allez utiliser, il est temps de commencer à planifier les détails de votre déménagement.

Assurez-vous de réserver votre camion, votre utilitaire ou vos services de déménagement à l’avance pour éviter toute surprise de dernière minute, surtout si votre jour J se situe en fin de mois ou en période chargée
Évaluer ses besoins pour bien préparer son déménagement permet de calculer le volume approximatif, d’estimer le nombre de cartons, de décider si vous avez besoin d’un garde meuble ou d’un box de self stockage, mais aussi de choisir le type de déménagement le plus adapté à votre situation.

Déménager, c’est aussi devoir effectuer les démarches administratives nécessaires pour transférer vos services et changements d’adresse. Cependant, en prenant le temps de planifier à l’avance et de suivre quelques conseils simples, vous pouvez réduire considérablement votre stress et rendre votre déménagement plus facile, que vous déménagiez dans une autre ville ou simplement quelques rues plus loin.

En parallèle de l’organisation matérielle, pensez aussi au temps dont vous disposez : avez-vous la possibilité de démonter certains meubles vous-même, de faire le tri dans vos encombrants ou d’emballer tous vos effets personnels sans aide au déménagement ? Si ce n’est pas le cas, il peut être judicieux de demander un coup de main à vos proches ou de choisir un service de déménagement complet auprès de professionnels.

Organiser son déménagement : la check-list administrative

Les démarches administratives sont une partie incontournable de la préparation du déménagement. Pour éviter les mauvaises surprises après le jour J, vous ne devez rien oublier lors de l’organisation du changement d’adresse et de la résiliation ou du transfert de vos contrats.

Check-list des démarches incontournables

La première étape pour effectuer les démarches administratives liées à votre déménagement consiste à mettre à jour votre adresse auprès de votre bureau de poste afin de suivre votre courrier et, si besoin, de mettre en place une réexpédition. Ensuite, veillez à informer l’ensemble des organismes concernés par votre changement de domicile.

Voici quelques démarches importantes à prévoir dans votre checklist :

Mettre à jour votre adresse auprès de la Poste, des impôts, de la banque, des assurances (dont l’assurance habitation) et des différentes administrations
Contacter vos fournisseurs d’énergie (électricité, gaz, éventuellement gdf), d’eau et d’accès à internet pour organiser la résiliation ou le transfert de vos contrats
Actualiser votre adresse auprès de votre employeur, des caisses d’allocations familiales (CAF) et, si nécessaire, des listes électorales pour être rattaché à votre nouveau domicile

Il est également important de mettre à jour votre adresse sur votre carte grise, votre permis de conduire et votre assurance automobile. Vous devrez contacter chacune de ces agences pour vous assurer que vos informations sont à jour, généralement dans le mois qui suit le changement de domicile.

Emballage, cartons de déménagement et protection des objets fragiles

L’emballage est une étape qui demande du temps et de l’organisation. Commencez par faire le tri pour éviter de transporter des encombrants ou des choses dont vous n’avez plus l’usage. Vider progressivement les placards permet de gagner du temps et de réduire le coût d’un déménagement, surtout si vous faites appel à un transporteur.

Le matériel nécessaire pour vos cartons de déménagement

Lorsque vous déménagez, vous devez préparer soigneusement vos biens et de protéger les articles fragiles pour éviter tout dommage pendant le transport. Cela nécessite un peu de temps, du matériel de déménagement adapté et une bonne méthode d’emballages.

Vous aurez notamment besoin de :

Choisir les bons matériaux d'emballage

La qualité des fournitures utilisées compte vraiment. Opter pour des cartons solides, du scotch renforcé et des protections adaptées sécurise le transport des biens fragiles. Beaucoup demandent conseil à leur entreprise de déménagement quant au type de matériel à privilégier, ce qui se révèle généralement judicieux.

Pour les objets volumineux ou particuliers, pensez à réserver un garde-meubles temporaire peut libérer de l’espace dans l’ancien logement. Cette astuce aide aussi à étaler le processus d’installation en évitant l’encombrement immédiat du nouveau domicile.

Quelles sont les méthodes efficaces d'organisation des cartons ?

Ranger pièce par pièce donne un vrai repère lors du déballage. Utiliser des codes couleurs ou indiquer la destination précise sur chaque carton facilite grandement le placement rapide des effets personnels. Le tout doit être supervisé pour éviter de mélanger différentes catégories, ce qui ralentit inévitablement le rangement.

Empiler les boîtes les plus lourdes en bas, préserver les espaces vides pour les objets souples et répartir équitablement le poids assurent une manipulation aisée par l’équipe de déménageurs ou pour ceux qui préfèrent gérer eux-mêmes cette partie délicate.

Ensuite, vous devez trier vos affaires avant de les emballer : jeter ou donner ce que vous n’utilisez plus, faire le tri dans les vêtements et les meubles, et séparer les objets fragiles des objets lourds. Lorsque vous emballez vos biens, remplissez les espaces vides dans les boîtes pour éviter que les objets ne bougent pendant le transport et veillez à ce que les cartons ne soient ni trop légers ni trop lourds.

Enfin, étiquetez soigneusement toutes les boîtes pour faciliter le transport et le déballage une fois que vous êtes installé dans votre nouvelle maison ou votre nouvel appartement. Indiquez clairement le contenu de chaque carton, la pièce de destination (chaque pièce du futur logement) et signalez les objets fragiles. Cette organisation vous aidera à ne rien oublier et à gagner du temps le jour J.

Comment trouver le meilleur déménageur professionnel ?

Trouver le bon déménageur pour votre déménagement peut sembler une tâche difficile et fastidieuse, mais il est essentiel de s’y attarder pour choisir le bon prestataire et s’assurer que votre déménagement se passe bien et en toute sérénité.

Comparer les devis déménagement et choisir le bon service

La première étape consiste à rechercher plusieurs entreprises de déménagement locales ou nationales sur internet. Lisez les avis en ligne pour voir ce que les autres clients ont dit sur les sociétés de déménagement que vous avez trouvées.

Vous pouvez également demander des recommandations à vos amis, votre famille ou vos collègues qui ont récemment déménagé. Une fois que vous avez trouvé quelques entreprises qui semblent prometteuses, prenez le temps de les contacter pour obtenir un devis déménagement détaillé. Assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires : taille de votre logement, étage, présence d’objets lourds, distance entre l’ancien logement et le futur logement, nombre de cartons estimé, éventuel besoin de monte meuble ou de garde meubles, etc.

Pour bien organiser le choix de votre service de déménagement, vous pouvez suivre ces grandes étapes :

Demander plusieurs devis gratuits et vérifier les prestations incluses
Comparer les assurances, la déclaration de valeur et les conditions de prise en charge de vos effets personnels
Vérifier les éventuelles options (déménagement pas cher en formule économique, déménagement clé en main, démontage et remontage de meubles)
Négocier les dates, les tarifs et ajuster la formule selon le temps dont vous disposez et votre budget

En prenant le temps de comparer les devis, de poser vos questions et de lire attentivement le contrat avant de signer, vous limitez les risques de mauvaises surprises et vous augmentez vos chances de bon déménagement, dans les meilleures conditions.

Organiser le transport le jour J

Une fois que vous avez préparé vos cartons et protégé vos biens fragiles, la prochaine étape consiste à organiser le transport et l’emménagement dans votre nouveau logement. Cela nécessite un peu de planification et de coordination pour s’assurer que tout se passe bien le jour du déménagement.

Coordonner les déménageurs et vérifier chaque pièce

La première étape consiste à contacter votre entreprise de déménagement pour organiser le transport de vos biens et confirmer la date et l’heure du jour J. Si vous déménagez dans une nouvelle ville, assurez-vous de demander des informations sur les réglementations de transport et de stationnement locales et, si besoin, d’obtenir une autorisation de stationnement pour le camion de déménagement ou le monte meuble.

Pensez également à vous coordonner avec votre propriétaire ou votre bailleur pour organiser l’emménagement dans votre nouveau logement : état des lieux d’entrée, accès à l’immeuble, réservation éventuelle d’un ascenseur, etc. Dans votre ancien logement, pensez à l’état des lieux de sortie et au relevé des compteurs, afin de pouvoir ensuite résilier ou transférer vos contrats dans les règles.

Lorsque vous arrivez dans votre nouveau domicile, prenez le temps de vérifier que tous vos biens ont bien été déchargés et déposés dans la bonne pièce. Assurez-vous que les meubles sont installés correctement, que l’électroménager fonctionne et que les choses essentielles sont accessibles rapidement. Une simple check-list vous aidera à ne rien oublier.

Préparer votre nouveau logement et emménager en toute sérénité

Une fois que vous avez terminé la planification, l’emballage, le transport de vos cartons de déménagement et les démarches de changement d’adresse, il est temps de vous concentrer sur la préparation de votre nouveau chez vous.

Assurez-vous que les services publics, tels que l’électricité, l’eau, le gaz et les fournisseurs d’énergie, sont activés avant votre arrivée, afin de pouvoir emménager dans de bonnes conditions.

Ensuite, vous pouvez commencer à déballer vos affaires et à les organiser dans votre nouvelle habitation, pièce par pièce. Gardez à l’esprit que cela peut prendre du temps et de l’effort, alors soyez patient et organisez-vous étape par étape. Commencez par les choses indispensables au quotidien puis avancez tranquillement vers le reste, sans chercher à tout ranger en un seul jour.

N’hésitez pas à demander l’aide de vos amis et de votre famille pour donner un coup de main au déballage ou au remontage de certains meubles. En prenant le temps de préparer un déménagement avec méthode, de faire le tri et d’anticiper vos démarches, vous mettez toutes les chances de votre côté pour profiter rapidement de votre nouvelle vie, sans stress inutile.